Referenz, Kita-Träger, Hamburg

Portfolioseiten direkt am Tablet gestalten und drucken

Drei Kitas eines Hamburger Trägers gestalten die Portfolioseiten ihrer Kinder seit Januar 2026 direkt auf dem iPad und drucken sie per AirPrint. Eine Seite ist in unter einer Minute fertig, vorher waren es fünf bis zehn. Die App läuft ohne Internetverbindung, Fotos und Texte bleiben auf dem Tablet.

Ausgangslage

Für jedes Kind führen die Einrichtungen ein Portfolio, dessen Seiten einem festen Layout des Trägers folgen. Die Fotos entstanden auf dem Tablet. In der Vorbereitungszeit mussten die pädagogischen Fachkräfte sie auf einen veralteten Kita-Laptop übertragen und die Seite in einer Word-Vorlage zusammensetzen. Das dauerte pro Seite mehrere Minuten, das Schreiben des Textes nicht eingerechnet. Manche Kolleginnen und Kollegen waren damit schlicht überfordert, und nicht jedes Kind hatte ein gepflegtes Portfolio.

Einblicke

Foto aus der Mediathek, Überschrift und Text werden direkt auf der Seite eingetragen.

Zu Beginn wählt die Fachkraft eine der acht Seitenvorlagen des Trägers.

Mehrere Seiten entstehen in einem Durchgang, links die Übersicht aller Seiten und Fotos.

Im Hochformat liegen Seiten, Fotos und Druckfunktionen über der Vorschau.

Zum Schreiben öffnet sich die Seite im Vollbild.

Das PDF entsteht auf dem Tablet und geht über das Teilen-Menü an den Drucker.

Beispielinhalte und Träger-Logo erfunden, Bilder ohne Personen. Bildschirmfotos im iPad-Format.

Ablauf

Eine Portfolioseite vom leeren Blatt bis zum fertigen PDF, ohne Schnitt in Echtzeit. Am Ende die gedruckte Seite. Demo mit Beispielinhalten und erfundenem Logo, ohne Ton.

Umsetzung

Ich habe die acht Seitenvorlagen des Trägers mit ihren Bildgrößen und Abständen als feste Formate nachgebaut. Die Fachkraft wählt eine Vorlage, holt die Fotos aus der Mediathek des Tablets und schreibt Überschrift und Text direkt auf die Seite. Wählt sie mehr Fotos aus, als auf eine Seite passen, legt die App die weiteren Seiten selbst an.

Das PDF entsteht auf dem Tablet und geht über das Teilen-Menü per AirPrint an den Drucker. Die App ist als Web-App installiert und funktioniert ohne Internet. Fotos und Texte werden nirgendwohin hochgeladen.

Ergebnis

Seit Januar 2026 arbeiten drei Einrichtungen des Trägers mit der App. Eine Seite dauerte vorher fünf bis zehn Minuten, heute ist sie in unter einer Minute fertig, dazu kommt nur noch das Schreiben des Textes. Seitdem haben alle Kinder gepflegte Portfolios. Die Kinder melden sich inzwischen selbst, wenn ein Foto gemacht wird, und sagen „Pack das in mein Portfolio“. Die Seite entsteht dann gemeinsam mit dem Kind am Tablet und wird gleich gedruckt.

Drei gedruckte Seiten in unterschiedlichen Vorlagen, unten jeweils das Logo des Trägers. Beispielinhalte und Logo erfunden.

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